Datenschutz
Jobportal Pro Infirmis
Das Jobportal wird im Auftrag von Pro Infirmis von der rexx Systems GmbH mit Sitz in Hamburg, Deutschland betrieben. Rexx Systems GmbH untersteht als Auftragsdatenbearbeiterin von Pro Infirmis ebenfalls den Pflichten dieser Datenschutzerklärung. Das Hosting (Speicherung der Daten) findet bei der rexx Systems GmbH in Deutschland statt.
Wenn Sie sich über das Jobportal für offene Stellen bei Pro Infirmis bewerben, benötigen wir einige Angaben zu Ihrer Person. Die mit einem Stern gekennzeichneten Daten benötigen wir zwingend als Mindestangaben.
Verwendungszweck
Sämtliche Daten, welche Sie bei einer Bewerbung eingeben, werden ausschliesslich dazu verwendet, mit Ihnen persönlich Kontakt aufzunehmen bzw. um Ihre Bewerbung für eine bestimmte Stelle zu überprüfen und zu beurteilen. Auch werden Ihre Daten auf keinen Fall an Unternehmen oder Personen ausserhalb von Pro Infirmis weitergeleitet.
Zugriff auf die Daten
Die uns von Ihnen bekannt gegebenen Daten werden vertraulich behandelt. Im Rahmen einer konkreten Bewerbung haben ausschliesslich Personen, welche mit der Besetzung dieser Stelle zu tun haben, Einblick in die von Ihnen bekannt gegebenen Daten. Dies sind insbesondere die HR-Mitarbeitenden von Pro Infirmis, bei denen Sie sich bewerben, sowie potenziell vorgesetzte Personen. Ihre Daten werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung für die Besetzung künftiger Vakanzen in einem Bewerberpool gespeichert.
Sicherheit
Pro Infirmis bzw. rexx Systems GmbH als Betreiber des Portals stellen durch geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen sicher, dass Ihre zur Verfügung gestellten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Änderungen, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Personen geschützt sind. Im Falle der Erhebung und Verarbeitung persönlicher Daten werden die Informationen in verschlüsselter Form übertragen, um einem Missbrauch der Daten durch Dritte vorzubeugen. Unsere Sicherungsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst.
Aufbewahrung der Daten
Bewerbungsunterlagen im Zusammenhang mit einer konkreten Bewerbung auf eine offene Stelle werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens für 6 Monate gespeichert. Danach werden nur noch die Stammdaten (z.B. Namen, Vornamen, Geburtsdatum) gespeichert und eingereichte Unterlagen/Dokumente gelöscht. Die Stammdaten werden zu statistischen Zwecken im System gespeichert. Die Stammdaten werden nach spätestens 2 Jahren gelöscht.
Kontakt
Bei Problemen oder Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an die zuständigen HR-Personen.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Pro Infirmis im Allgemeinen finden Sie unter dem folgenden Link: Datenschutz bei Pro Infirmis